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定款を変更するとき

定款を変更する場合の注意点

総会の議決

NPO法人が定款を変更する場合、定款に定めるところにより、社員総会の決議が必要となります。

所轄庁の変更を伴う事務所の所在地変更

変更前の所轄庁(旧所轄庁)を経由して変更後の所轄庁(新所轄庁)に提出することになります。

書類の提出は、変更前の所轄庁(旧所轄庁)になりますが、定款変更の認証は、変更後の所轄庁となりますので、申請書類の様式、部数は変更後の所轄庁のものとなります。

所轄庁一覧(外部リンク)

定款変更認証申請

定款変更の認証が必要な事項

次に掲げる事項に関する定款の変更を行う際は、所轄庁(京都府)の認証を受ける必要があります。

1 目的
2 名称
3 その行う特定非営利活動の種類及び当該特定非営利活動に係る事業の種類
4 主たる事務所及びその他の事務所の所在地(所轄庁の変更を伴うものに限る。)
5 社員の資格の得喪に関する事項
6 役員に関する事項(役員の定数に係るものを除く。)
7 会議に関する事項
8 その他の事業を行う場合における、その種類その他当該その他の事業に関する事項
9 解散に関する事項(残余財産の帰属すべき者に係るものに限る。)
10 定款の変更に関する事項

 

定款変更認証申請時の提出書類

 書類は、縦覧用書類を別にし、上記の順に並べて提出してください。袋とじはしないでください。

提出書類

様式

提出部数(備考)

定款変更認証申請書 定款変更認証申請書(Wordファイル,19KB)

1

記載例(WORD:34KB)

(添付書類) 定款変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー) 定款変更時議事録(Wordファイル,18KB)

1

 
変更後の定款  

2

1部は縦覧用

定款変更例1(代表権制限)(WORD:55KB)

定款変更例2(活動予算書等)(WORD:55KB)

定款変更例3(みなし決議)(WORD:45KB)

定款変更例4(定款の変更)(WORD:45KB)

特定非営利活動の種類

及び

事業に関する事項を含む定款変更の場合のみ

定款変更をする日(定款変更認証日)を含む事業年度及び翌事業年度の事業計画書 事業計画書様式例(WORD:67KB)

各2

1部は縦覧用
定款変更をする日(定款変更認証日)を含む事業年度及び翌事業年度の活動予算書 活動予算書(Excelファイル,15KB)

各2

1部は縦覧用
所轄庁の変更を伴う定款変更の場合のみ 役員名簿(役員の氏名及び住所又は居所並びに各役員について報酬の有無を記載したもの) 役員名簿(WORD:60KB)

2

1部は縦覧用
確認書 確認書(WORD:55KB)

1

 

直近の事業報告書等
 事業報告書
 活動計算書
 貸借対照表
 財産目録
 年間役員名簿
 社員のうち10人以上の者の名簿

 

各1

 

定款変更登記後の提出書類

登記事項の変更を伴う定款変更の場合は、認証後に法務局において変更登記を行うとともに、所轄庁(京都府)へ次の書類を提出してください。

提出書類

様式

提出部数(備考)

定款変更登記完了提出書 定款変更登記完了提出書(Wordファイル,17KB) 1  
(添付書類) 登記事項証明書   1  
登記事項証明書の写し(コピー)   1 閲覧用

 

定款変更の届出事項

定款の変更は、原則、所轄庁の認証が必要ですが、次の場合は、社員総会で定款の変更を決議した後、所轄庁に定款変更の届出をすれば足ります。

1 事務所の所在地(所轄庁の変更を伴わない場合に限る)の変更
2 役員の定数の変更
3 資産に関する事項の変更
4 会計に関する事項の変更
5 事業年度の変更
6 解散に関する変更(残余財産の処分に関する事項を除く)
7 公告の方法の変更 (平成28年の法改正に伴う定款変更については こちら をご覧下さい。)
8 法第11条第1項各号にない事項(合併に関する事項、職員に関する事項、賛助会員、顧問等に関する事項等)

定款変更の届出時の提出書類 

提出書類

様式

提出部数(備考)

定款変更届出書 定款変更届出書(Wordファイル,19KB) 1  
(添付書類) 当該定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー)   1  
変更後の定款   2 1部は閲覧用

 

定款変更登記後の提出書類

事務所の所在地や役員定数の変更等に伴い、登記事項の変更を伴う場合は、併せて法務局において変更登記を行うとともに、所轄庁(京都府)へ次の書類を提出してください。

提出書類

様式

提出部数(備考)

定款変更登記完了提出書 定款変更登記完了提出書(Wordファイル,17KB) 1  
(添付書類) 登記事項証明書   1  
登記事項証明書の写し(コピー)   1 閲覧用

 

お問い合わせ

府民生活部府民力推進課

京都市上京区下立売通新町西入薮ノ内町

電話番号:075-414-4210

ファックス:075-414-4230

fuminryoku@pref.kyoto.lg.jp

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