数量計算書作成時の注意点

数量計算書のオリジナルファイルを作成する場合に次の点に注意して作成をお願いします。

注意点

エクセルで作成する場合、作成方法について事前に監督職員と十分協議しておく。
外部ファイルへのリンクは行わない。（パスが崩れた際に計算実行できない。）
数量総括表などで手打ち部分については、手打ちであることが分かるように工夫する。（セルの背景色、文字色等）
エクセルのアドイン（テキストカルク等）を使用する場合、アドインの保存先により計算実行できない場合があるので、監督職員と十分調整しておくこと。
アドイン、マクロ等の使用に当たっても監督職員と協議しておくこと。
府の職員は人事異動することがあり、前任が理解していても後任に引き継ぎづらい場合が生じることを考慮して、誰でもが分かりやすく操作しやすい計算書の作成に努めること。
多くの複数シートを使用する場合、ハイパーリンク等でシートの検索が容易になるよう工夫することについて監督職員と協議すること。

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