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ファイル容量の縮減について

ファイル容量が大きいと

ファイル容量が大きいと、次のような問題が生じます。できる限り容量を縮減して、サーバー等への負荷を軽減しましょう。

  • サーバー、ハードディスクの容量が減りやすくなります。
  • メールの送受信ができない、時間が掛かるなどの支障があります。
  • ファイルの読み込み時、保存時の時間が長くなります。

ファイル容量を小さくするためには

  • 画像をリサイズして張り付ける。画像のリサイズについて
  • 張り付ける画像を軽量化する。(ビットマップではなくGIFにする等)
  • 張り付けた画像を圧縮する。

張り付けた画像を圧縮する

マイクロソフト・オフィス(ワード、エクセル、パワーポイント)では、ファイルに張り付けた後に画像を圧縮することができます。(ケースによっては、あまり圧縮効果のない場合もありますが、大幅に圧縮できる場合もあります。)

これらを有効に活用してファイル容量の縮減に努めましょう。

電子納品を行う一環として、日常的にメール送受信を行う打ち合わせ簿等のエクセル、ワードファイルに張り付ける写真は、EXIF情報が消えていても差し支えありません。ファイル容量を確認して、大きければ画像の圧縮を行った後にメール送信しましょう。

手順

  1. 張り付けた画像を選択する。
  2. 図の上で右クリックして画像の書式設定を選択する。
  3. 「図の書式設定」ダイアログで「圧縮」を選択する。
  4. 解像度の変更及び設定の対象を選択する。
  5. 「OK」をクリックする。
  6. ファイルを上書き保存する。

図解

お問い合わせ先

丹後土木事務所 企画調整室 ダイヤルイン電話 0772-22-2143