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关于京都府名誉友好大使的派遣流程

派遣流程

京都府国际课负责京都府名誉友好大使的派遣工作、请务必使用此制度。

1 委托方先联系国际课

确定活动概要后、请在活动实施前2个月左右联系国际课。

【联系时请提供】

  • 活动日期
  • 活动内容(派遣大使的作用)
  • 希望派遣的大使(出身国等)

(注※)派遣大使的旅费等由委托方负责。

2 确定派遣大使

国际课根据情况、协调确定派遣大使。

3 委托方提交派遣书

京都府名誉友好大使派遣书(样式)(PDF:26KB)

4 国际课发送派遣决定通知

由国际课发送记载了派遣的大使姓名、联系方式等信息的通知。

5 在与派遣大使进行前期磋商的前提下、实施活动

为了使活动顺利进行、请事先与派遣大使讨论活动当日的具体内容等。

6 委托方提交活动实施报告

活动结束后请尽快提交活动实施报告。

京都府名誉友好大使派遣活动报告书(样式)(PDF:26KB)