Copilot Coworkを活用したPowerPoint作成用指示文の公開について

京都府では、生成AIの活用により、資料作成をはじめとする業務の効率化・高度化を図る取組を進めています。

 

このたび、Microsoft365Copilot（※）の機能であるCopilotCoworkを活用して、PowerPoint資料の作成を行う際に利用できる参考指示文（プロンプト）を公開します。

（※）生成AI担当者において試行的に利用しており、全庁では未導入

 

本指示文は、作成したい資料の内容や参考資料を自然な文章で伝えることで、実務で活用しやすいPowerPoint資料のたたき台を効率的に作成しやすくすることを目的としています。
PowerPointの細かなデザイン知識や専門的な操作方法がなくても、自然言語で指示することで資料作成を進めやすい点が特長です。

なお、自治体においては、生成AIが生成した画像の業務利用を禁止している、又は慎重な取り扱いを求めている例が多く見られます。

この点を踏まえ、今回公開する指示文は、画像生成を行わないことを前提とした内容としており、既存のPowerPointの標準機能（図形、表、グラフ、アイコン等）を活用して資料を作成する構成としています。

そのため、自治体においても比較的導入・活用しやすい指示文であると考えています。
また、本ページに掲載する出力例2種類は、いずれも同一条件で作成したものです。

具体的には、京都府のロゴデータ及び京都府総合計画概要版の資料を提供したうえで生成しています。

CopilotCowork用指示文（PDF：849KB）
京都府総合計画概要版PDF（PDF：4,812KB）
PowerPoint資料_出力例1（PDF：1,177KB）
PowerPoint資料_出力例2（PDF：1,269KB）

 

京都府では、生産年齢人口の減少は本府に限らず日本全体の課題であると認識しています。
そのため、生成AIの活用により得られた知見を広く共有することで、行政機関、企業、地域を問わず、日本全体の生産性向上に少しでも貢献できればとの考えから、本指示文を参考情報として公開するものです。

なお、CopilotCoworkは早期提供段階の機能を含むサービスであり、今後、仕様や利用条件等が変更される可能性があります。

また、生成AIによる出力結果は、内容の正確性や最新性が常に保証されるものではありません。

作成された資料については、利用者において事実確認、表現確認、機密情報・個人情報の確認、著作権等への配慮を行ったうえでご利用ください。

また、本指示文はCopilotを活用して生成・整理したものであり、表現の一部に、既存の公開プロンプトと類似する箇所が含まれている可能性があります。あらかじめご了承ください。

 

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