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京都府個人情報保護審議会の議事要旨(平成30年7月17日開催)

1 開催日時

平成30年7月17日(火曜日)

午前9時30分から正午まで

2 場所

ホテルルビノ京都堀川 3階 アムールの間

(京都市上京区東堀川通下長者町下ル)

3 出席者

 橋本  佳幸   会 長
 澤井  安子   委 員
 関根  英爾   委 員
 松井  惠子   委 員
 松枝  尚哉   委 員
 松本  哲治   委 員
 吉松  裕子   委 員

4 議題

(1)条例第5条第2項(目的外利用・提供)の規定により審議会の意見を聴く個人情報の提供<元患者遺族への個人情報の提供事案>

(2)条例第5条第2項(目的外利用・提供)の規定により審議会の意見を聴く個人情報の提供<元患者遺族への個人情報の提供事案>

(3)条例第30条第4項の規定による審議会への報告<是正の申出に係る処理についての報告>

(4)条例第6条第1項(オンライン結合による提供)の規定により審議会の意見を聴く個人情報の提供<インターネットを活用した学習支援システム事案>に係る運用状況等の報告

5 審議内容

条例第5条第2項(目的外利用・提供)の規定により審議会の意見を聴く個人情報の提供<元患者遺族への個人情報の提供事案>

事案の概要

 元患者の遺族に個人情報を提供するに当たり、個人情報保護措置等について審議会の意見を聴く事案

審議結果

  • 実施機関の説明の後、質疑及び意見交換を行った。
  • 答申案の検討を行い、確定することとした。

条例第5条第2項(目的外利用・提供)の規定により審議会の意見を聴く個人情報の提供<元患者遺族への個人情報の提供事案>

事案の概要

 元患者の遺族に個人情報を提供するに当たり、個人情報保護措置等について審議会の意見を聴く事案

審議結果

  • 実施機関の説明の後、質疑及び意見交換を行った。
  • 答申案の検討を行い、確定することとした。

条例第30条第4項の規定による審議会への報告<是正の申出に係る処理についての報告>

事案の概要

 実施機関が自己の個人情報を不適正に取り扱っているとしてなされた是正の申出について、実施機関が当該是正の申出に対する処理を行い、その内容を書面により当該是正の申出をした者に通知したため、その内容及び実施機関が行った処理について審議会に報告する事案

審議結果

  • 実施機関の報告の後、質疑及び意見交換を行った。
  • 次回以降、引き続き検討することにした。

条例第6条第1項(オンライン結合による提供)の規定により審議会の意見を聴く個人情報の提供<インターネットを活用した学習支援システム事案>に係る運用状況等の報告

事案の概要

 平成30年3月30日に審議を終了した事案(インターネットを活用した学習支援システム事案)について、府立学校における個人情報保護措置及びシステムの運用状況等を審議会に報告する事案

審議結果

  • 実施機関の報告の後、質疑及び意見交換を行った。
  • システムの運用に当たり、教職員への研修を実施するなど、実施機関が定めたルールが遵守されるよう実施機関に要望した。

 

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