○京都府監査委員事務局処務規程
昭和39年４月１日
京都府監査委員訓令第２号
京都府監査委員事務局処務規程を次のように定める。
京都府監査委員事務局処務規程
(目的)
第１条 この規程は、京都府監査委員事務局(以下「事務局」という。)の事務処理に関し必要な事項を規定することを目的とする。
(平５監委訓令３・一部改正)
(決裁)
第２条 起案文書は、監査委員若しくは代表監査委員の決裁又は京都府監査委員事務局組織規程(平成５年京都府監査委員訓令第２号)に基づく決裁を受けなければならない。
(平５監委訓令３・全改、令２監委訓令１・旧第４条繰上)
(発信者名)
第３条 文書の発信者名は、監査委員名又は代表監査委員名(代表監査委員の職務とされているものに限る。)を用いなければならない。ただし、軽易なものについては、事務局長名又は課長名を用いることができる。
(平５監委訓令３・全改、令２監委訓令１・旧第５条繰上)
(文書の記号番号)
第４条 文書の記号番号は、暦年によつて起こし、(何) 監第 (何) 号とする。
(平18監委訓令１・全改、令２監委訓令１・旧第６条繰上)
(完結文書)
第５条 完結文書は、完結年度ごとに(年度ごとに区分することが適当でないものについては、暦年ごとに)別表に定める文書分類に従つて整理し、同表に定める保存年数に従つて所定の期間保存しなければならない。
(昭47監委訓令２・旧第８条繰上、昭63監委訓令１・平５監委訓令３・一部改正、令２監委訓令１・旧第７条繰上)
(その他)
第６条 この規程に定めるもののほか、事務局の処務について必要な事項は、京都府文書規程(昭和30年京都府訓令第26号)、京都府職員服務規程(昭和31年京都府訓令第５号)、京都府例文(昭和43年京都府訓令第15号)及び京都府文書の保管、保存等に関する規程(昭和63年京都府訓令第５号)を準用する。
(昭47監委訓令２・旧第９条繰上、昭63監委訓令１・一部改正、令２監委訓令１・旧第８条繰上・一部改正)
附則(昭和45年監委訓令第１号)
この訓令は、昭和45年８月11日から施行する。
附則(昭和46年監委訓令第１号)
この訓令は、昭和46年３月１日から施行する。
附則(昭和47年監委訓令第２号)
この訓令は、昭和47年４月30日から適用する。
附則(昭和63年監委訓令第１号)
この訓令は、昭和63年４月８日から施行し、この訓令による改正後の京都府監査委員事務局処務規程の規定は、昭和63年４月１日から適用する。
附則(平成５年監委訓令第３号)
この訓令は、平成５年７月１日から施行する。
附則(平成18年監委訓令第１号)
この訓令は、平成18年４月１日から施行する。
附則(平成18年監委訓令第２号)
この訓令は、平成18年６月１日から施行する。
附則(平成28年監委訓令第１号)
この訓令は、平成28年４月１日から施行する。
附則(令和２年監委訓令第１号)
(施行期日等)
１ この訓令は、令和２年４月１日から施行する。
２ この訓令による改正後の京都府監査委員事務局処務規程(以下「改正後の規程」という。)の規定は、令和２年度以後に完結する文書等について適用する。
(経過措置)
３ 令和元年度以前に完結した文書等のうち、各課の長が適当と認めるものについては、改正後の規程に基づいて整理するものとする。
別表(第５条関係)
(平18監委訓令１・全改、平18監委訓令２・平28監委訓令１・令２監委訓令１・一部改正)
第１分類 | 第２分類 | 第３分類 | 補助分類 | 保存年数 |
監査委員事務局 | ０ 総務 | ０ 一般 | ０ 例規 | 永 |
１ 一般(軽易) | １ | |||
２ 一般 | ５ | |||
３ 会議 | １ | |||
４ 府議会 | ５ | |||
５ 陳情・要望 | ５ | |||
６ 表彰 | 10 | |||
７ 広聴・広報 | １ | |||
８ 防災(軽易) | １ | |||
９ 防災 | ５ | |||
10 証明 | １ | |||
11 監査 | ５ | |||
１ 財務 | ０ 例規 | 永 | ||
１ 財務(軽易) | １ | |||
２ 財務 | ５ | |||
３ 台帳管理 | 永 | |||
４ 予算(軽易) | １ | |||
５ 予算 | ５ | |||
６ 出納(伝票) | ５ | |||
７ 出納(帳簿) | 10 | |||
８ 契約等(軽易) | ５ | |||
９ 契約等 | 10 | |||
10 物品 | ５ | |||
11 決算 | ５ | |||
12 公有財産 | 永 | |||
13 公有財産(許可) | 10 | |||
14 公有財産(定期報告) | ５ | |||
15 会計検査 | ５ | |||
２ 人事 | ０ 例規 | 永 | ||
１ 人事(軽易) | １ | |||
２ 人事 | ５ | |||
３ 台帳管理 | 永 | |||
４ 組織定数 | 10 | |||
５ 任免 | 10 | |||
６ 給与等 | ５ | |||
７ 公務災害 | ５ | |||
８ 職員団体 | ５ | |||
９ 職員研修 | １ | |||
３ 福利厚生 | ０ 例規 | 永 | ||
１ 福利厚生 | １ | |||
２ 財形貯蓄(台帳) | ５ | |||
３ 財形貯蓄(申込書等) | 永 | |||
４ 衛生管理 | ５ | |||
５ 健康診断個人票 | 永 | |||
６ 共済組合 | ５ | |||
７ 互助会 | ５ | |||
４ 文書 | ０ 例規 | 永 | ||
１ 文書 | １ | |||
２ 文書収発 | １ | |||
３ 例文登録 | 永 | |||
４ 文書分類 | 永 | |||
５ 公印 | 20 | |||
６ 押印 | １ | |||
７ 文書管理 | 永 | |||
８ 廃棄 | ５ | |||
９ 刊行物 | 永 | |||
５ 情報公開 | ０ 例規 | 永 | ||
１ 情報公開 | １ | |||
２ 公開請求 | ５ | |||
３ 審査請求 | 永 | |||
６ 個人情報保護 | ０ 例規 | 永 | ||
１ 個人情報保護 | １ | |||
２ 開示等請求・是正申出 | ５ | |||
３ 審査請求 | 永 | |||
４ 企画 | 永 | |||
５ 事務登録 | 永 | |||
６ 事業者指導 | 10 | |||
１ 委員 | ０ 委員 | ０ 例規 | 永 | |
１ 一般(軽易) | １ | |||
２ 一般 | ５ | |||
３ 人事 | 永 | |||
４ 会議 | ５ | |||
５ 議事録 | 永 | |||
６ 事務引継 | 永 | |||
２ 監査 | ０ 一般 | ０ 一般(軽易) | １ | |
１ 一般 | ５ | |||
２ 簡易監査一般 | ５ | |||
１ 監査 | ０ 例規 | 永 | ||
１ 監査基準 | 永 | |||
２ 定期監査 | 10 | |||
３ 随時監査 | 10 | |||
４ 財政的援助団体等監査 | 10 | |||
５ 住民監査請求 | 10 | |||
６ 府民簡易監査 | 10 | |||
７ 包括外部監査 | 10 | |||
８ その他監査 | 10 | |||
２ 検査 | ０ 例月出納検査 | 10 | ||
１ 指定金融機関検査 | 10 | |||
３ 審査 | ０ 一般 | ５ | ||
１ 決算審査 | 10 | |||
２ 基金運用審査 | 10 | |||
３ 健全化判断比率等審査 | 10 | |||
４ 内部統制評価報告書審査 | 10 | |||
４ 結果公表 | ０ 定期監査 | 10 | ||
１ 随時監査 | 10 | |||
２ 財政的援助団体等監査 | 10 | |||
３ 決算審査 | 10 | |||
４ 基金運用審査 | 10 | |||
５ 健全化判断比率等審査 | 10 | |||
６ 内部統制評価報告書審査 | 10 | |||
７ 住民監査請求 | 10 | |||
８ 府民簡易監査 | 10 | |||
９ その他監査 | 10 |